Spotkania dotyczące diagnozy i scenariuszów rozwoju będą odbywać się w obrębie każdej z jednostek planistycznych, a ich celem będzie omówienie uwarunkowań i potencjałów rozwoju, analiza wypełnionej geoankiety na poziomie gmin oraz  wypracowanie zasad i działań o znaczeniu ponadlokalnym wspólnych dla jednostek planistycznych. Spotkania będą odbywać się grudniu oraz styczniu. 

Spotkania dotyczące propozycji i ustaleń do Planu zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego będą miały na celu doprecyzowanie, uporządkowanie i przyjęcie zasad i wskazania działań z jednostki planistycznej do planu województwa. Spotkania będą odbywać się odrębnie dla każdej jednostki planistycznej w styczniu i lutym 2026 roku.

Podsumowaniem cyklu będzie wojewódzka konferencja podsumowująca w marcu 2026 roku.