Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przyjmuję do wiadomości, że:

1.Administrator danych

Administratorem Pani/a danych osobowych jest Pomorskie Biuro Planowania Regionalnego (PBPR), ul. Straganiarska 24-27, 80-837 Gdańsk, tel. 58 301 06 44, e-mail:

2.Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc na adres: lub listownie na adres administratora.

3.Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań statutowych oraz obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności związanych z:

• opracowywaniem i realizacją planów zagospodarowania przestrzennego województwa;
• audytem krajobrazowym;
• opracowywaniem strategii rozwoju województwa i programów wojewódzkich;
• uczestnictwem w procedurach oceny oddziaływania na środowisko;
• prowadzeniem postępowań administracyjnych, konsultacji społecznych oraz uzgodnień i opiniowania projektów dokumentów planistycznych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności w związku z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz ustawą z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa ) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej).
W przypadku podania przez Panią/a danych dodatkowych, niewymaganych przepisami prawa danych (np. numer telefonu, adres e-mail, wizerunek) podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda wyrażona poprzez podanie tych danych.

4. Okres przechowywania danych

Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji, w szczególności przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Odbiorcy danych

Pani/a dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (tzn. obsługa IT, hosting, obsługa prawna). W zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą być ujawniane każdemu zainteresowanemu lub mogą być publikowane w BIP Administratora zgodnie z przepisami prawa.
W związku z korzystaniem z platformy MS 365, Pani/a dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy), w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie Ram Prywatności UE-USA, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych. Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/u następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na sposób przetwarzania realizowany przez administratora (https://uodo.gov.pl/);
•  w przypadkach, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, ma Pan/i prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/a danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacjach, gdy przesłankę przetwarzania stanowi przepis prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Jednocześnie informujemy, że wydarzenia organizowane przez PBPR, mogą być dokumentowane filmowo oraz fotograficznie, a materiały nieodpłatnie rozpowszechniane w mediach w celach promocyjnych oraz archiwalnych. Ewentualne wizerunki uczestników utrwalone w trakcie tworzenia materiału, będą rozpowszechniane w oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych

Pomorskie Biuro Planowania Regionalnego posiada konta na portalach społecznościowych Facebook oraz Instagram. Konta prowadzone są w celu publikowania informacji o aktywności PBPR oraz komunikacji i promocji działalności administratora, w szczególności: odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości. Przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych.

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, dostępne są pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez portal Instagram, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, dostępne są pod adresem: https://help.instagram.com/581066165581870

Jeśli ma Pan/i jakiekolwiek wątpliwości lub pytania dotyczące wykorzystania danych osobowych przez ww. portale, przed ich użyciem prosimy o zapoznanie się z ich polityką prywatności.